Szablon struktury podziału pracy

Informacje na temat szablonu Struktura podziału pracy

Planowanie złożonych projektów może stanowić nie lada wyzwanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy (SPP), aby szybko rozłożyć cały zakres prac prowadzonych w ramach projektu, w tym konkretne wyniki i działania. Pomaga to w oszacowaniu zasobów i kosztów, stworzeniu harmonogramu zadań z podziałem na etapy i zarządzaniu każdą fazą.

Kiedy warto skorzystać z szablonu Struktura podziału pracy?

Szablon Struktura podziału pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co projekt musi osiągnąć, porządkuje te zadania na wielu poziomach i prezentuje poszczególne elementy w formie graficznej. Jest to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie.

Użyj szablonu SPP, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu. Ten szablon ułatwia przekazywanie informacji członkom zespołu oraz identyfikację konkretnych wyników, a także pomaga w opracowaniu harmonogramu projektu. Hierarchiczna struktura umożliwia kierownikowi projektu łatwiejsze nadzorowanie złożonego projektu i dopilnowanie, aby każde zadanie zostało wykonane.

Podziel się wiedzą w Miroverse 🚀

Opublikuj własny szablon i pomóż ponad 60 milionom użytkowników Miro szybciej rozpocząć pracę. 

Rozpocznij →

Jakie są 4 elementy szablonu Struktura podziału pracy?

1. Hierarchia 

Każda Struktura podziału pracy ma charakter hierarchiczny. Oznacza to, że każdy element „podrzędny” na wykresie ma hierarchiczną relację z zadaniem nadrzędnym. Sumując wszystkie elementy „podrzędne”, uzyskasz jasny obraz zadania nadrzędnego.

2. Reguła 100% 

Chociaż każda Struktura podziału pracy jest nieco inna, wszystkie są zgodne z regułą 100%. Każdy poziom wykresu musi stanowić 100% poziomu nadrzędnego i zawierać co najmniej dwa elementy „podrzędne”.

3. Elementy, które wzajemnie się wykluczają 

Wszystkie elementy na każdym poziomie szablonu SPP muszą się wzajemnie wykluczać. Oznacza to, że wyniki lub zadania nie mogą się pokrywać. Egzekwowanie wzajemnej wyłączności pomaga ograniczyć nieporozumienia i uniknąć duplikowania pracy.

4. Zorientowanie na rezultaty 

Struktura podziału pracy to zasadniczo system zorientowany na wyniki. Oznacza to, że graficzne przedstawienie musi koncentrować się na rezultatach, a nie na działaniach wymaganych do ich osiągnięcia. Dobrą zasadą jest opisywanie elementów za pomocą rzeczowników, a nie czasowników.

Tworzenie Struktury podziału pracy z Miro w 3 krokach

Zacznij od wybrania szablonu Struktura podziału pracy i dodania go do swojej tablicy. Potem wykonaj następujące kroki, aby go wypełnić:

1. Ustal cele i zadania

Najpierw dobrze przyjrzyj się całemu projektowi i upewnij się, że rozumiesz jego cele i zadania. Oznacza to określenie, co zespół projektowy próbuje osiągnąć dzięki projektowi oraz w jaki sposób wpisuje się on w szersze cele organizacji.

2. Zaplanuj wyniki

Następnie przygotuj listę głównych wyników projektu na wyższym poziomie. Stanowią one drugi poziom struktury i składają się z podprojektów, które działają na rzecz ogólnych celów i zadań określonych w pierwszym kroku. 

3. Podziel wyniki na poszczególne zadania

Na koniec podziel wyniki wyższego poziomu na mniejsze części, aby uzyskać trzeci poziom działań, które należy wykonać w celu ukończenia projektu. Są to konkretne codzienne podrzędne zadania wymagane do uruchomienia i ostatecznego ukończenia projektu.

Jeśli wolisz zacząć od zera, możesz wykorzystać funkcję tworzenia diagramów Miro do stworzenia SPP z wizualizacją elementów projektu.

Przykład Struktury podziału pracy 

Jako manager produktu prawdopodobnie musisz organizować projekty i dbać o to, aby poszczególne zespoły miały bieżące informacje na temat wprowadzania i aktualizacji produktów. 

W szablonie SPP Miro można zobaczyć etapy wprowadzania produktu na rynek w podziale na działy:

• Badania 

• Projekt

• Rozwój 

• QA

• Pomiary 

Wiemy, że każda organizacja jest inna, dlatego szablon Struktura podziału pracy można w łatwo dostosować do potrzeb konkretnego projektu.

Wypełniając szablon SPP, możesz dodać zadania w ramach każdego obszaru lub działu. Mogą to być badania użytkowników, rozwój produktu, monitorowanie wydajności itp. Po zakończeniu cały proces jest od razu dobrze widoczny.