Szablon struktury podziału pracy
Wizualizuj zakres prac potrzebny do ukończenia projektu i realizuj zadania bardziej efektywnie.
Informacje na temat szablonu Struktura podziału pracy
Planowanie złożonych projektów może być wyzwaniem. Użyj szablonu Struktura Podziału Pracy (SPP), aby szybko rozłożyć całkowity zakres projektu, w tym konkretne wyniki i działania. To pomaga w szacowaniu zasobów i kosztów, tworzeniu harmonogramu zadań w fazach oraz zarządzaniu każdą z faz.
Szablon Struktura Podziału Pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co projekt musi osiągnąć, porządkuje te zadania na wielu poziomach i prezentuje te elementy w formie graficznej. Jest to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie.
Kiedy warto użyć szablonu Struktura Podziału Pracy
Użyj szablonu SPP, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby była bardziej zarządzalna. Ten szablon ułatwia przekazywanie informacji członkom zespołu oraz identyfikację konkretnych wyników, a także pomaga w opracowaniu harmonogramu projektu. Hierarchiczna struktura umożliwia kierownikowi projektu łatwiejsze nadzorowanie złożonego projektu i dopilnowanie, aby każde zadanie zostało wykonane.
Jakie są 4 elementy szablonu Struktura Podziału Pracy?
1. Hierarchia
Każda Struktura Podziału Pracy ma charakter hierarchiczny. To oznacza, że każdy „element podrzędny” w wykresie ma hierarchiczną relację z elementem nadrzędnym. Kiedy zsumujesz wszystkie „elementy podrzędne”, uzyskasz jasny obraz elementu nadrzędnego.
2. Reguła 100%
Chociaż każda Struktura Podziału Pracy jest nieco inna, wszystkie są zgodne z regułą 100%. Każdy poziom wykresu musi stanowić 100% poziomu nadrzędnego i musi mieć co najmniej dwa „elementy podrzędne”.
3. Elementy, które wzajemnie się wykluczają
Każdy element na każdym poziomie szablonu SPP musi być wzajemnie wykluczający się. Oznacza to, że wyniki lub zadania nie mogą się pokrywać. Wymuszenie zasady wzajemnego wykluczania pomaga zmniejszyć nieporozumienia i uniknąć duplikowania pracy.
4. Zorientowanie na rezultaty
Struktura Podziału Pracy to zasadniczo system zorientowany na wyniki. Oznacza to, że graficzne przedstawienie musi koncentrować się na rezultatach, a nie na działaniach wymaganych do ich osiągnięcia. Dobrą zasadą jest opisywanie elementów za pomocą rzeczowników, a nie czasowników.
Tworzenie struktury podziału pracy z Miro w 3 krokach
Zacznij od wybrania szablonu Struktura podziału pracy i dodania go do swojej tablicy. Następnie wykonaj te kroki, aby go uzupełnić:
1. Ustalaj cele & zadania
Najpierw określ zakres całego projektu i upewnij się, że rozumiesz cele i zadania. To oznacza określenie, co Twój zespół projektowy próbuje osiągnąć za pomocą projektu i jak wpisuje się to w szersze cele Twojej organizacji.
2. Zaplanuj wyniki
Następnie przygotuj listę głównych wyników projektu na wyższym poziomie. Będzie to drugi poziom struktury, złożony z podprojektów, które będą realizować ogólne cele i zadania określone w pierwszym kroku.
3. Podziel wyniki na poszczególne zadania
Na koniec podziel wyniki wyższego poziomu na mniejsze części, aby uzyskać trzeci poziom działań, które należy wykonać w celu ukończenia projektu. Są to konkretne codzienne zadania podrzędne, niezbędne do rozpoczęcia projektu i jego ostatecznego zakończenia.
Jeśli wolisz zacząć od zera, możesz wykorzystać funkcję tworzenia diagramów Miro do stworzenia SPP z wizualizacją elementów projektu.
Przykład Struktury podziału pracy
Jako manager produktu prawdopodobnie musisz organizować projekty i dbać o to, aby poszczególne zespoły miały bieżące informacje na temat wprowadzania i aktualizacji produktów.
W szablonie SPP od Miro można zobaczyć kroki wdrożenia produktu podzielone na działy:
Badania
Projekt
Rozwój
QA
Pomiar
Wiemy, że każda organizacja jest inna, dlatego szablon Struktura podziału pracy można w łatwo dostosować do potrzeb konkretnego projektu.
Wypełniając szablon SPP, możesz dodać zadania w ramach każdego obszaru lub działu. To może być badanie użytkowników, rozwój produktu, śledzenie wyników itp. Po zakończeniu będziesz mógł zobaczyć cały proces na pierwszy rzut oka.
Co zawiera szablon struktury podziału pracy?
Struktura podziału pracy obejmuje zazwyczaj trzy poziomy: ogólne cele i założenia, następnie rezultaty, a na końcu poszczególne zadania.
Dlaczego warto korzystać ze struktury podziału pracy?
Struktura podziału pracy to świetny sposób na podzielenie projektu na odrębne, indywidualne zadania oraz dostosowanie każdego z nich do priorytetów, celów i założeń. Rozpocznij pracę z szablonem Struktura podziału pracy od Miro.
Jak stworzyć strukturę podziału pracy?
Szablon SPP można łatwo utworzyć w 3 krokach: 1. Ustalenie celów i zakresu projektu 2. Ustalenie rezultatów na drugim poziomie struktury 3. Podział rezultatów na poszczególne zadania oraz ich przypisanie
Jakie są zalety struktury podziału pracy?
Szablon SPP może ułatwić wizualizację potrzeb i wyników projektu oraz zarządzanie możliwościami i zasobami zespołu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Zwinne przepływy pracy, Metodologia Agile, Zarządzanie projektami
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Produkcjny przepływ pracy tworzy wizualny przewodnik po różnych krokach w procesie. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Szablon diagramu przepływu pracy
Zastosowania:
Diagramy, Mapowanie, Mapowanie procesów
Szablon diagramu przepływu pracy mapuje i przedstawia procesy lub systemy przy użyciu standardowych symboli i kształtów. Dzięki określeniu różnych kroków lub etapów w procesie, zapewnia płynny przepływ zadań od rozpoczęcia do zakończenia. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego przejrzystość. Tłumacząc procesy na format wizualny, wszyscy uczestnicy mogą uzyskać kompleksowe zrozumienie na pierwszy rzut oka, eliminując nieporozumienia i zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie. Ta przejrzystość nie tylko sprzyja efektywnemu wykonywaniu zadań, ale także wspiera współpracę między członkami zespołu.
Szablon struktury kanban
Zastosowania:
Tablice kanban, Metodologia Agile, Zwinne przepływy pracy
Zoptymalizowane procesy, ulepszony przepływ i zwiększona wartość dla klientów — to właśnie może pomóc Ci osiągnąć metoda kanban. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda kanban pomaga zespołowi zredukować marnotrawstwo, zająć się wieloma innymi problemami i współpracować nad ich rozwiązaniem. Możesz użyć naszego prostego szablonu kanban, aby uważnie monitorować postępy wszystkich prac oraz pokazywać pracę sobie i partnerom międzyfunkcyjnym, dzięki czemu ukryta strona oprogramowania zostanie ujawniona.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Workflows
Świat cyfrowy wymaga współpracy, a lepsza współpraca prowadzi do lepszych wyników. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na naszkicowanie różnych kroków, zasobów, osi czasu i ról niezbędnych do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.