Szablon struktury podziału pracy
Dzięki zastosowaniu szablonu Struktura podziału pracy możesz dobrze przyjrzeć się projektowi i śledzić jego wszystkie ruchome elementy. Od razu dowiesz się, co należy zrobić, i wykonasz zadania w bardziej efektywny sposób.
Informacje na temat szablonu Struktura podziału pracy
Planowanie złożonych projektów może stanowić nie lada wyzwanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy (SPP), aby szybko rozłożyć cały zakres prac prowadzonych w ramach projektu, w tym konkretne wyniki i działania. Pomaga to w oszacowaniu zasobów i kosztów, stworzeniu harmonogramu zadań z podziałem na etapy i zarządzaniu każdą fazą.
Kiedy warto skorzystać z szablonu Struktura podziału pracy?
Szablon Struktura podziału pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co projekt musi osiągnąć, porządkuje te zadania na wielu poziomach i prezentuje poszczególne elementy w formie graficznej. Jest to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie.
Użyj szablonu SPP, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu. Ten szablon ułatwia przekazywanie informacji członkom zespołu oraz identyfikację konkretnych wyników, a także pomaga w opracowaniu harmonogramu projektu. Hierarchiczna struktura umożliwia kierownikowi projektu łatwiejsze nadzorowanie złożonego projektu i dopilnowanie, aby każde zadanie zostało wykonane.
Podziel się wiedzą w Miroverse 🚀
Opublikuj własny szablon i pomóż ponad 60 milionom użytkowników Miro szybciej rozpocząć pracę.
Jakie są 4 elementy szablonu Struktura podziału pracy?
1. Hierarchia
Każda Struktura podziału pracy ma charakter hierarchiczny. Oznacza to, że każdy element „podrzędny” na wykresie ma hierarchiczną relację z zadaniem nadrzędnym. Sumując wszystkie elementy „podrzędne”, uzyskasz jasny obraz zadania nadrzędnego.
2. Reguła 100%
Chociaż każda Struktura podziału pracy jest nieco inna, wszystkie są zgodne z regułą 100%. Każdy poziom wykresu musi stanowić 100% poziomu nadrzędnego i zawierać co najmniej dwa elementy „podrzędne”.
3. Elementy, które wzajemnie się wykluczają
Wszystkie elementy na każdym poziomie szablonu SPP muszą się wzajemnie wykluczać. Oznacza to, że wyniki lub zadania nie mogą się pokrywać. Egzekwowanie wzajemnej wyłączności pomaga ograniczyć nieporozumienia i uniknąć duplikowania pracy.
4. Zorientowanie na rezultaty
Struktura podziału pracy to zasadniczo system zorientowany na wyniki. Oznacza to, że graficzne przedstawienie musi koncentrować się na rezultatach, a nie na działaniach wymaganych do ich osiągnięcia. Dobrą zasadą jest opisywanie elementów za pomocą rzeczowników, a nie czasowników.
Tworzenie Struktury podziału pracy z Miro w 3 krokach
Zacznij od wybrania szablonu Struktura podziału pracy i dodania go do swojej tablicy. Potem wykonaj następujące kroki, aby go wypełnić:
1. Ustal cele i zadania
Najpierw dobrze przyjrzyj się całemu projektowi i upewnij się, że rozumiesz jego cele i zadania. Oznacza to określenie, co zespół projektowy próbuje osiągnąć dzięki projektowi oraz w jaki sposób wpisuje się on w szersze cele organizacji.
2. Zaplanuj wyniki
Następnie przygotuj listę głównych wyników projektu na wyższym poziomie. Stanowią one drugi poziom struktury i składają się z podprojektów, które działają na rzecz ogólnych celów i zadań określonych w pierwszym kroku.
3. Podziel wyniki na poszczególne zadania
Na koniec podziel wyniki wyższego poziomu na mniejsze części, aby uzyskać trzeci poziom działań, które należy wykonać w celu ukończenia projektu. Są to konkretne codzienne podrzędne zadania wymagane do uruchomienia i ostatecznego ukończenia projektu.
Jeśli wolisz zacząć od zera, możesz wykorzystać funkcję tworzenia diagramów Miro do stworzenia SPP z wizualizacją elementów projektu.
Przykład Struktury podziału pracy
Jako manager produktu prawdopodobnie musisz organizować projekty i dbać o to, aby poszczególne zespoły miały bieżące informacje na temat wprowadzania i aktualizacji produktów.
W szablonie SPP Miro można zobaczyć etapy wprowadzania produktu na rynek w podziale na działy:
Badania
Projekt
Rozwój
QA
Pomiary
Wiemy, że każda organizacja jest inna, dlatego szablon Struktura podziału pracy można w łatwo dostosować do potrzeb konkretnego projektu.
Wypełniając szablon SPP, możesz dodać zadania w ramach każdego obszaru lub działu. Mogą to być badania użytkowników, rozwój produktu, monitorowanie wydajności itp. Po zakończeniu cały proces jest od razu dobrze widoczny.
What is included in a work breakdown structure template?
There are typically three levels to a work breakdown structure: first, overall goals and objectives, with deliverables as the next level, and finally individual tasks as the final level.
Why use a work breakdown structure?
A work breakdown structure is a great way to break down an overall project into distinct individual tasks, along with aligning each of those tasks with priorities, goals & objectives. Get started with Miro's Work Breakdown Structure template.
How do you create a work breakdown structure?
You can create a WBS template in 3 simple steps: 1. Set goals and project scope 2. Set deliverables in the second tier of the structure 3. Break deliverables into individual tasks and assign them
What are the benefits of a work breakdown structure?
The WBS template can help you visualize your project needs and outcomes easily and better manage your team capacity and resources.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planera miesięcznego
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. Właśnie dlatego miesięczny kalendarz może być tak przydatny, zwłaszcza w przypadku większych projektów. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Możesz nawet dostosować go do swoich potrzeb, dodając obrazy, filmy i karteczki.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala z łatwością skonfigurować i wypełnić macierz segmentacji rynku.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Market Research, User Experience, Mapping
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz w stanie zakwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon ułatwia stworzenie mapy empatii z podziałem na cztery kluczowe segmenty – co klienci mówią, myślą, robią i czują.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.