Szablon struktury podziału pracy
Dzięki zastosowaniu szablonu Struktura podziału pracy możesz dobrze przyjrzeć się projektowi i śledzić jego wszystkie ruchome elementy. Od razu dowiesz się, co należy zrobić, i wykonasz zadania w bardziej efektywny sposób.
Informacje na temat szablonu Struktura podziału pracy
Planowanie złożonych projektów może stanowić nie lada wyzwanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy (SPP), aby szybko rozłożyć cały zakres prac prowadzonych w ramach projektu, w tym konkretne wyniki i działania. Pomaga to w oszacowaniu zasobów i kosztów, stworzeniu harmonogramu zadań z podziałem na etapy i zarządzaniu każdą fazą.
Kiedy warto skorzystać z szablonu Struktura podziału pracy?
Szablon Struktura podziału pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co projekt musi osiągnąć, porządkuje te zadania na wielu poziomach i prezentuje poszczególne elementy w formie graficznej. Jest to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie.
Użyj szablonu SPP, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu. Ten szablon ułatwia przekazywanie informacji członkom zespołu oraz identyfikację konkretnych wyników, a także pomaga w opracowaniu harmonogramu projektu. Hierarchiczna struktura umożliwia kierownikowi projektu łatwiejsze nadzorowanie złożonego projektu i dopilnowanie, aby każde zadanie zostało wykonane.
Podziel się wiedzą w Miroverse 🚀
Opublikuj własny szablon i pomóż ponad 60 milionom użytkowników Miro szybciej rozpocząć pracę.
Jakie są 4 elementy szablonu Struktura podziału pracy?
1. Hierarchia
Każda Struktura podziału pracy ma charakter hierarchiczny. Oznacza to, że każdy element „podrzędny” na wykresie ma hierarchiczną relację z zadaniem nadrzędnym. Sumując wszystkie elementy „podrzędne”, uzyskasz jasny obraz zadania nadrzędnego.
2. Reguła 100%
Chociaż każda Struktura podziału pracy jest nieco inna, wszystkie są zgodne z regułą 100%. Każdy poziom wykresu musi stanowić 100% poziomu nadrzędnego i zawierać co najmniej dwa elementy „podrzędne”.
3. Elementy, które wzajemnie się wykluczają
Wszystkie elementy na każdym poziomie szablonu SPP muszą się wzajemnie wykluczać. Oznacza to, że wyniki lub zadania nie mogą się pokrywać. Egzekwowanie wzajemnej wyłączności pomaga ograniczyć nieporozumienia i uniknąć duplikowania pracy.
4. Zorientowanie na rezultaty
Struktura podziału pracy to zasadniczo system zorientowany na wyniki. Oznacza to, że graficzne przedstawienie musi koncentrować się na rezultatach, a nie na działaniach wymaganych do ich osiągnięcia. Dobrą zasadą jest opisywanie elementów za pomocą rzeczowników, a nie czasowników.
Tworzenie Struktury podziału pracy z Miro w 3 krokach
Zacznij od wybrania szablonu Struktura podziału pracy i dodania go do swojej tablicy. Potem wykonaj następujące kroki, aby go wypełnić:
1. Ustal cele i zadania
Najpierw dobrze przyjrzyj się całemu projektowi i upewnij się, że rozumiesz jego cele i zadania. Oznacza to określenie, co zespół projektowy próbuje osiągnąć dzięki projektowi oraz w jaki sposób wpisuje się on w szersze cele organizacji.
2. Zaplanuj wyniki
Następnie przygotuj listę głównych wyników projektu na wyższym poziomie. Stanowią one drugi poziom struktury i składają się z podprojektów, które działają na rzecz ogólnych celów i zadań określonych w pierwszym kroku.
3. Podziel wyniki na poszczególne zadania
Na koniec podziel wyniki wyższego poziomu na mniejsze części, aby uzyskać trzeci poziom działań, które należy wykonać w celu ukończenia projektu. Są to konkretne codzienne podrzędne zadania wymagane do uruchomienia i ostatecznego ukończenia projektu.
Jeśli wolisz zacząć od zera, możesz wykorzystać funkcję tworzenia diagramów Miro do stworzenia SPP z wizualizacją elementów projektu.
Przykład Struktury podziału pracy
Jako manager produktu prawdopodobnie musisz organizować projekty i dbać o to, aby poszczególne zespoły miały bieżące informacje na temat wprowadzania i aktualizacji produktów.
W szablonie SPP Miro można zobaczyć etapy wprowadzania produktu na rynek w podziale na działy:
Badania
Projekt
Rozwój
QA
Pomiary
Wiemy, że każda organizacja jest inna, dlatego szablon Struktura podziału pracy można w łatwo dostosować do potrzeb konkretnego projektu.
Wypełniając szablon SPP, możesz dodać zadania w ramach każdego obszaru lub działu. Mogą to być badania użytkowników, rozwój produktu, monitorowanie wydajności itp. Po zakończeniu cały proces jest od razu dobrze widoczny.
Co zawiera szablon struktury podziału pracy?
Struktura podziału pracy obejmuje zazwyczaj trzy poziomy: ogólne cele i założenia, następnie rezultaty, a na końcu poszczególne zadania.
Dlaczego warto korzystać ze struktury podziału pracy?
Struktura podziału pracy to świetny sposób na podzielenie projektu na odrębne, indywidualne zadania oraz dostosowanie każdego z nich do priorytetów, celów i założeń. Rozpocznij pracę z szablonem Struktura podziału pracy od Miro.
Jak stworzyć strukturę podziału pracy?
Szablon SPP można łatwo utworzyć w 3 krokach: 1. Ustalenie celów i zakresu projektu 2. Ustalenie rezultatów na drugim poziomie struktury 3. Podział rezultatów na poszczególne zadania oraz ich przypisanie
Jakie są zalety struktury podziału pracy?
Szablon SPP może ułatwić wizualizację potrzeb i wyników projektu oraz zarządzanie możliwościami i zasobami zespołu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon strategii wejścia na rynek
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
Nie ma znaczenia, jak innowacyjny lub skuteczny jest nowy produkt - jeśli nie zostanie zauważony i przyjęty przez właściwą grupę odbiorców, nie odpali. W tym miejscu wkracza Twoja strategia wejścia na rynek. Jest to jeden zasób zawierający wszystkie badania, spostrzeżenia i dane oraz biznesplan, docelowych odbiorców, podejście marketingowe i strategię handlową. Strategia wejścia na rynek jest szczególnie ważna dla wszystkich startupów, które szybko się rozwijają, muszą podejmować decyzje w ułamku sekundy i muszą być w pełni zsynchronizowane.
Szablon mapy strategii
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
W jaki sposób cele indywidualne lub zespołu odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów organizacji. Jest potężny, ponieważ zapewnia jasny wizualny przewodnik po tym, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapowanie strategii może pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołu do ogólnej strategii i misji. Po opracowaniu mapy strategii zespoły mogą opracować odpowiednie wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii zrównoważonej karty wyników (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego służącym do ustalania ogólnych celów zespołu.